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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Good morning,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have received calls from a few of you who had not seen a copy of the Governor’s letter dated July 5, so I’m attaching it here along with the letter providing guidance so you have it for reference.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I apologize for the oversight, I should have included it with my email yesterday.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As always, please feel free to contact our office with any questions you may have.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:5.4pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:84.6pt">
<td width="124" style="width:93.3pt;border:none;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:84.6pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:10.0pt;text-align:center;line-height:115%">
<span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><img width="94" height="93" style="width:.9791in;height:.9687in" id="_x0000_i1026" src="cid:image001.jpg@01D42E3F.2C8B21C0" alt="cid:image001.jpg@01D40C6F.CE2C2610"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="434" style="width:325.2pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:84.6pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial Black",sans-serif">Please note my new email address</span><span style="font-size:14.0pt;line-height:115%"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:14.0pt;line-height:115%">Erin Seaman</span><span style="font-size:14.0pt;line-height:115%"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">Assistant to:<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">    Jeff Weak, Administrator<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">    Greg Zickau, Deputy Administrator / Chief Information Officer<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">Administrative support: Idaho Technology Authority (ITA)<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">IT Services (ITS) | Executive Office of the Governor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%"><a href="mailto:Erin.Seaman@its.idaho.gov">Erin.Seaman@its.idaho.gov</a> | (208) 332-1876<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Erin Seaman <br>
<b>Sent:</b> Monday, August 06, 2018 3:15 PM<br>
<b>To:</b> agencyitmanagers@admws.idaho.gov; Alex Adams <Alex.Adams@bop.idaho.gov>; Andi Woolf-Weibye <Andi.Woolf-Weibye@bean.idaho.gov>; Angela Hemingway <Angela.Hemingway@stem.idaho.gov>; Angela Wickham <Angela.Wickham@bom.idaho.gov>; Anne Lawler <Anne.Lawler@bom.idaho.gov>;
 Bill Farnsworth <Bill.Farnsworth@its.idaho.gov>; Blaine Jacobson <blaine@idahowheat.org>; Bruce Jensen <Bruce.Jensen@adm.idaho.gov>; Bryan Howard <Bryan.Howard@adm.idaho.gov>; Christine Pisani <Christine.Pisani@icdd.idaho.gov>; Corrine Dalzell <Corrine.Dalzell@swc.idaho.gov>;
 David Fulkerson <David.Fulkerson@dfm.idaho.gov>; David Hensley <David.Hensley@gov.idaho.gov>; Dawn Hall <Dawn.Hall@ibol.idaho.gov>; Debbie Green <Debbie.Green@commerce.idaho.gov>; Dennis Stevenson <Dennis.Stevenson@adm.idaho.gov>; Diane Blume <Diane.Blume@adm.idaho.gov>;
 Dick Mallea <DMallea@ihrc.idaho.gov>; Don Morse <Don.Morse@irec.idaho.gov>; Dustin T. Miller <Dustin.Miller@osc.idaho.gov>; Nicole Fitzgerald <Nicole.Fitzgerald@odp.idaho.gov>; Erin Seaman <Erin.Seaman@its.idaho.gov>; Faith Cox <Faith.Cox@adm.idaho.gov>; Frank
 W. Muir <Frank.Muir@potato.idaho.gov>; Gayle Hines <Gayle.Hines@odp.idaho.gov>; Greg Wilson <Greg.Wilson@lgo.idaho.gov>; Irina Voyce <Irina.Voyce@osc.idaho.gov>; James Kile <James.Kile@adm.idaho.gov>; Jami Davis <Jami.Davis@silc.idaho.gov>; Jan Frew <Jan.Frew@adm.idaho.gov>;
 Janet Gallimore <Janet.Gallimore@ishs.idaho.gov>; Janet Summers <Janet.Summers@ibn.idaho.gov>; Jani Revier <Jani.Revier@dfm.idaho.gov>; Jean Weber <Jean.Weber@icdd.idaho.gov>; Jennifer OKief <Jennifer.OKief@lgo.idaho.gov>; Jennifer Pike <Jennifer.Pike@adm.idaho.gov>;
 Jennifer Rowe <Jennifer.Rowe@ipels.idaho.gov>; Jeweldean Hull <Jeweldean.Hull@potato.idaho.gov>; Jim Szatkowski <Jim.Szatkowski@ipels.idaho.gov>; John C. Elliott <John.Elliott@adm.idaho.gov>; John Chatburn <John.Chatburn@oer.idaho.gov>; Jon S. Barrett <Jon.Barrett@irp.idaho.gov>;
 Juan Saldana <Juan.Saldana@icha.idaho.gov>; Judy B. Taylor <Judy.Taylor@aging.idaho.gov>; Karen Thiel <Karen.Thiel@adm.idaho.gov>; Keith Simila <Keith.Simila@ipels.idaho.gov>; Kelly Jennings <Kelly.Jennings@pdc.idaho.gov>; Kelly Olson <kolson@barley.idaho.gov>;
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 Lori K. Thomason <Lori.Thomason@oglb.idaho.gov>; Luann Dettman <Luann.Dettman@icdv.idaho.gov>; Lymaris Ortiz Perez <Lymaris.OrtizPerez@icha.idaho.gov>; Marcus Chavarria <Marcus.Chavarria@adm.idaho.gov>; Margie Gonzalez <Margie.Gonzalez@icha.idaho.gov>; Mary
 Miles <Mary.Miles@ibol.idaho.gov>; Bobbi-Jo Meuleman <Bobbi-Jo.Meuleman@commerce.idaho.gov>; Mel Leviton <Mel.Leviton@silc.idaho.gov>; Michael Faison <Michael.Faison@arts.idaho.gov>; MiChell Bird <MiChell.Bird@irec.idaho.gov>; Michelle Griffin <Michelle.Griffin@isbd.idaho.gov>;
 Michelle Watts <Michelle.Watts@efib.idaho.gov>; Mike Edmondson <Mike.Edmondson@osc.idaho.gov>; Misty Lawrence <Misty.Lawrence@bop.idaho.gov>; Nichole Devaney <Nichole.Devaney@pdc.idaho.gov>; Nicole Fitzgerald <Nicole.Fitzgerald@odp.idaho.gov>; Patrick Kole
 <Patrick.Kole@potato.idaho.gov>; Renae Heinsohn <Renae.Heinsohn@arts.idaho.gov>; Ric Johnston <Ric.Johnston@adm.idaho.gov>; Jami Davis <Jami.Davis@silc.idaho.gov>; Robert Cole <Robert.Cole@adm.idaho.gov>; Roger Sherman <Roger.Sherman@ctf.idaho.gov>; Sam Sibert
 <Sam.Sibert@adm.idaho.gov>; Sandy Bly <Sandy.Bly@isba.idaho.gov>; Sandra Evans <Sandra.Evans@ibn.idaho.gov>; Sarah Hilderbrand <Sarah.Hilderbrand@adm.idaho.gov>; Scott Carpenter <Scott.Carpenter@aging.idaho.gov>; Sharon Duncan <Sharon.Duncan@dhr.idaho.gov>;
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 Thomas Duke <Thomas.Duke@icbvi.idaho.gov>; Travis VanLith <Travis.VanLith@bta.idaho.gov>; Valerie Bollinger <Valerie.Bollinger@adm.idaho.gov>; Vickie Winkel <Vickie.Winkel@irp.idaho.gov>; Wendi Secrist <Wendi.Secrist@wdc.idaho.gov>; William Robinson <William.Robinson@irec.idaho.gov><br>
<b>Subject:</b> Guidance for review and approval of IT purchases<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good afternoon,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please see the attached letter providing additional guidance on the review and approval of IT purchases in accordance with the Governor’s letter dated July 5, 2018.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please feel free to contact our office with any questions you may have.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:5.4pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:84.6pt">
<td width="124" style="width:93.3pt;border:none;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:84.6pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:10.0pt;text-align:center;line-height:115%">
<span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><img border="0" width="94" height="93" style="width:.9791in;height:.9687in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D42E3F.2C8B21C0" alt="cid:image001.jpg@01D40C6F.CE2C2610"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="434" style="width:325.2pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:84.6pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:10.0pt;line-height:115%;font-family:"Arial Black",sans-serif">Please note my new email address</span><span style="font-size:14.0pt;line-height:115%"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:8.0pt;line-height:115%"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:14.0pt;line-height:115%">Erin Seaman<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">Assistant to:<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">    Jeff Weak, Administrator<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">    Greg Zickau, Deputy Administrator / Chief Information Officer<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><i><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">Administrative support: Idaho Technology Authority (ITA)<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%">IT Services (ITS) | Executive Office of the Governor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span style="font-size:9.0pt;line-height:115%"><a href="mailto:Erin.Seaman@its.idaho.gov">Erin.Seaman@its.idaho.gov</a> | (208) 332-1876<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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