<div dir="ltr">Good Morning!  I apologize for the delay.  Please see responses from Colorado below.<div><br></div><div><ol start="1" type="1" style="margin-bottom:0in;margin-top:0in"><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:11pt">Does your state have a compensation philosophy?  If yes, please share.</span><font color="#ff0000" style="font-size:11pt">  </font>

<span style="font-family:"Trebuchet MS",sans-serif"><font color="#ff0000">The State of Colorado's compensation philosophy is defined in C.R.S. 24-50-104 and requires the State to provide prevailing total compensation to ensure that the State is able to recruit, reward and retain a qualified workforce.</font></span></li></ol><ol start="1" type="1" style="margin-bottom:0in;margin-top:0in"><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Does your state have any type of plan or guidance related to salary determination? <font color="#000000"> If yes, please share. </font><font color="#ff0000"> Current rule suggests hiring at the minimum unless difficulty to fill is proven.  We are currently working on standardized tools due to equal pay for equal work.</font><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Does your state have any type of plan or guidance to address salary compression? <font color="#ff0000"> </font><font color="#000000">If yes, please share.</font><font color="#ff0000">  Current rule defines compression as when longer-term or more experienced employees are paid lower in the range for the class than new hires or less experienced employees over a period of time resulting in documented retention difficulties.</font><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Does your state modify its pay range minimum and maximum amounts annually?  If so, how are the amounts determined?  <font color="#ff0000">On average yes.  This increase is decided by the legislative joint budget increase and is typically 2% to align with World at Work salary range projection increases.</font><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">What type of classification system does your state utilize (i.e., class-based, broadband, etc.)?  How long has it been in effect?  <font color="#ff0000">Class-based with a few of the classes being broad banded meaning that we have a Therapist that is OT, PT, Speech/Language combined.  A long time - sorry I don't know specifically.</font><u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">What types of benefits and/or challenges do you experience with your current classification system? <font color="#ff0000"> Is there a system you have used previously that you prefer?  Challenges are market pricing due to the example above.  We have classifications that have so many different functions in one.</font><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Has your state recently undergone a classification and/or compensation study?  If so, what were the key take-aways, and who completed the study?  <font color="#ff0000">We undergo compensation studies every year.  Linking <a href="https://dhr.colorado.gov/dhr-resources/annual-compensation-reports">here</a> to the website.  They are conducted by a 3rd party vendor.  We are currently using Mercer and have used Gallagher in the past.</font><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:15.5467px;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">What vendors have you utilized for assistance regarding statewide classification and compensation, if any?  <font color="#ff0000">Mercer and Gallagher</font></li></ol></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b style="font-size:12.8px;color:rgb(68,68,68);font-family:"trebuchet ms",sans-serif">Brandy B. Malatesta, MPA, CCP, SHRM-CP</b><br></div><div><font color="#444444" face="trebuchet ms, sans-serif" style="font-size:12.8px"><b>Senior Manager, Compensation<br></b></font><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1a7JfX9rVFkPZFgFz2v3Owh-sj8J_y5jO&revid=0B3EBVOrCqN5dUHJoZTRsbFRlRCtyc1NsM24xS2YzYm9LbmxnPQ" style="font-size:12.72px"><br style="font-size:12.72px"><div style="color:rgb(80,0,80)"><span style="color:rgb(68,68,68);font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:12.8px">P </span><a style="color:rgb(17,85,204);font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:12.8px">303.866.5383</a><span style="color:rgb(68,68,68);font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:12.8px">  |  C </span><a style="color:rgb(17,85,204);font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:12.8px">303.919.0507</a><br></div><font color="#444444" face="trebuchet ms, sans-serif" style="font-size:12.8px">1525 Sherman Street, Denver, CO 80203<br><a href="mailto:brandy.malatesta@state.co.us" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">brandy.malatesta@state.co.us</a> </font><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"> </span><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif">|</span><font color="#444444" style="font-family:arial,sans-serif">  </font><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__dhr.colorado.gov_&d=DwMFaQ&c=sdnEM9SRGFuMt5z5w3AhsPNahmNicq64TgF1JwNR0cs&r=r-1Qto1KbmOT9IuFKjdCBe1cwNsjdWPwQASiVTuh1uU&m=OPL1RHuSgzYdRSeFYoCXT9N8yYevO3TfVARXQsqAwbs&s=09M7SNLAh31w3-4ZHHSjv2UtPgA0FBiyNG7N_vP35Tw&e=" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial,sans-serif" target="_blank">dhr.colorado.gov</a><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif">  |  </span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__careers.colorado.gov_&d=DwMFaQ&c=sdnEM9SRGFuMt5z5w3AhsPNahmNicq64TgF1JwNR0cs&r=r-1Qto1KbmOT9IuFKjdCBe1cwNsjdWPwQASiVTuh1uU&m=OPL1RHuSgzYdRSeFYoCXT9N8yYevO3TfVARXQsqAwbs&s=dRn-jveEDZqpO67GYNM0MguqVYwLkz_EgCU_7y1QF2A&e=" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial,sans-serif" target="_blank">careers.colorado.gov</a><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"> </span></div><div><font color="#444444" face="trebuchet ms, sans-serif" style="font-size:12.8px"></font></div><div><b><i><br></i></b></div><div><b><i>Upcoming Time Off:  May 28, 2021, June 10-11, 2021</i></b></div><div><b><i><br></i></b></div><div><b><i>DPA core values: Service | Teamwork | Integrity | Responsiveness | Transparency</i></b><font color="#525252" face="trebuchet ms"><br></font><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Apr 29, 2021 at 8:43 AM Boswell, Jennifer <<a href="mailto:Jennifer.Boswell@dms.fl.gov">Jennifer.Boswell@dms.fl.gov</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="gmail-m_1328687013540373598WordSection1">
<p class="MsoNormal">Good morning colleagues,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">The state of Florida is in need of your assistance.  In November’s general election, our voters approved a constitutional amendment raising the state’s minimum wage from $8.65 per hour (effective January 1, 2021) to $10.00 per hour effective
 September 30, 2021; and raising it an additional $1.00 per hour every September 30^th until it reaches $15.00 per hour.  Earlier this week, a legislative proposal was released including a minimum wage increase to $13.00 per hour on July 1, 2021,
 and tasks each agency with developing a plan to address salary compression as a result of implementing the increase. 
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Any guidance you can provide, including links and or documents, in reference to the following questions would be greatly appreciated.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0in">
Does your state have a compensation philosophy?  If yes, please share.<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Does your state have any type of plan or guidance related to salary determination?  If yes, please share.<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Does your state have any type of plan or guidance to address salary compression?  If yes, please share.<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Does your state modify its pay range minimum and maximum amounts annually?  If so, how are the amounts determined?<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
What type of classification system does your state utilize (i.e., class-based, broadband, etc.)?  How long has it been in effect?<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
What types of benefits and/or challenges do you experience with your current classification system?  Is there a system you have used previously that you prefer?<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Has your state recently undergone a classification and/or compensation study?  If so, what were the key take-aways, and who completed the study?<u></u><u></u></li><li class="gmail-m_1328687013540373598MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0in">
What vendors have you utilized for assistance regarding statewide classification and compensation, if any?<u></u><u></u></li></ol>
<p class="MsoNormal">Thank you all for your assistance,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Jennifer Boswell </b>| <i>Division of State Human Resource Management<u></u><u></u></i></p>
<p class="MsoNormal">850.488.2445 (office) <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Florida Department of Management Services<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>We Serve Those Who Serve Florida<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-right:3.05pt"><span style="font-size:4pt;font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:blue"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.dms.myflorida.com_&d=DwMFAg&c=sdnEM9SRGFuMt5z5w3AhsPNahmNicq64TgF1JwNR0cs&r=VYLS_Ng8Jdfy4NIYlZDql1W4eqi-x0hmuAYND64FY9k&m=D-mfopRzNPR2VUcVFo4Do7BsQtPFE7New3Ftc7BDu-I&s=wH4yf_vpvCNByELPL4xIEEQ7YPHz66a62yqUMCxsq2Q&e=" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"><img border="0" width="43" height="33" style="width: 0.45in; height: 0.3416in;" id="gmail-m_1328687013540373598Picture_x0020_14" src="cid:17956d166a79374b64"></span></a><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:white">.</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gcc01.safelinks.protection.outlook.com_-3Furl-3Dhttps-253A-252F-252Ftwitter.com-252FFloridaDMS-26data-3D02-257C01-257C-257C9d02aeb395494198b96608d6e830627d-257Ced173fed38394a3ca952140e906fed8d-257C0-257C0-257C636951691834541945-26sdata-3D6RdNpn8mXfEmw1qXqCfFxEQgLTNLBRC6ir2tu98dVg4-253D-26reserved-3D0&d=DwMFAg&c=sdnEM9SRGFuMt5z5w3AhsPNahmNicq64TgF1JwNR0cs&r=VYLS_Ng8Jdfy4NIYlZDql1W4eqi-x0hmuAYND64FY9k&m=D-mfopRzNPR2VUcVFo4Do7BsQtPFE7New3Ftc7BDu-I&s=4XreTTjSw6V_FTtRqjDgadmSECS5XsETuRbREMBYtFI&e=" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"><img border="0" width="31" height="31" style="width: 0.325in; height: 0.325in;" id="gmail-m_1328687013540373598Picture_x0020_15" src="cid:17956d166a3692e331"></span></a><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:white">.</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gcc01.safelinks.protection.outlook.com_-3Furl-3Dhttps-253A-252F-252Fwww.facebook.com-252FFLDMS-26data-3D02-257C01-257C-257C9d02aeb395494198b96608d6e830627d-257Ced173fed38394a3ca952140e906fed8d-257C0-257C0-257C636951691834541945-26sdata-3Dn1grzV59n602T4C9pgEmUTdsEZWTTxou4jkcNPvHpxk-253D-26reserved-3D0&d=DwMFAg&c=sdnEM9SRGFuMt5z5w3AhsPNahmNicq64TgF1JwNR0cs&r=VYLS_Ng8Jdfy4NIYlZDql1W4eqi-x0hmuAYND64FY9k&m=D-mfopRzNPR2VUcVFo4Do7BsQtPFE7New3Ftc7BDu-I&s=SwNGvpD9p7DjMhzjw6w6fp3wGYSY1m4V2dMSQMe9dbg&e=" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"><img border="0" width="31" height="31" style="width: 0.325in; height: 0.325in;" id="gmail-m_1328687013540373598Picture_x0020_16" src="cid:17956d166a77745b42"></span></a><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:white">.</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__gcc01.safelinks.protection.outlook.com_-3Furl-3Dhttps-253A-252F-252Fwww.linkedin.com-252Fcompany-252Fflorida-2Ddepartment-2Dof-2Dmanagement-2Dservices-26data-3D02-257C01-257C-257C9d02aeb395494198b96608d6e830627d-257Ced173fed38394a3ca952140e906fed8d-257C0-257C0-257C636951691834551946-26sdata-3DP2-252F1OwSOzznALVkbvMEi6rskZQYO7jk4Vkfs60bsBrA-253D-26reserved-3D0&d=DwMFAg&c=sdnEM9SRGFuMt5z5w3AhsPNahmNicq64TgF1JwNR0cs&r=VYLS_Ng8Jdfy4NIYlZDql1W4eqi-x0hmuAYND64FY9k&m=D-mfopRzNPR2VUcVFo4Do7BsQtPFE7New3Ftc7BDu-I&s=M8KVUUfU1J_l8tbKOWusL-ffpN5ySb8eSPnf7CguPzw&e=" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"><img border="0" width="31" height="31" style="width: 0.325in; height: 0.325in;" id="gmail-m_1328687013540373598Picture_x0020_17" src="cid:17956d166a7855d353"></span></a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

</blockquote></div>