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<div class="WordSection1">

<p class="MsoNormal">Good afternoon, <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Per my email of 1-12-16 (shown below), this email is

</span>just a <u>friendly reminder</u> to submit your agency’s Aviation and Foreign travel plans by the due date of  <b><span style="font-size:12.0pt;color:red">February 15, 2016. 

<o:p></o:p></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:red"><o:p> </o:p></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:red">Many Insurance Coordinators have already complied with this insurance renewal task………“</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;color:red">Thank You</span></b><b><span style="font-size:12.0pt;color:red">”! 

   <o:p></o:p></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:red"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Please feel free to call me if you have questions or need assistance. 

<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Regards, <o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Joan Compton, Risk Management Analyst</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">State of Idaho</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Idaho Department of Administration</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Risk Management Program</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">650 W. State Street, P.O. Box 83720</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Boise, Idaho 83720-0079</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">208-332-1872</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">208-334-5315 Fax</span><span style="color:#1F497D">

<br>

</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><a href="mailto:joan.compton@adm.idaho.gov"><span style="color:blue">joan.compton@adm.idaho.gov</span></a><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Work hours: 7:30am to 4:30pm</span><span style="color:#1F497D">

<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Confidentiality Statement:  This electronic message contains information from the Risk Management Program of the State of Idaho, Department of Administration,

 and is confidential or privileged.  This information is intended solely for the use of individual(s) or entity(ies) named above.  If you have received this e-mail in error, please notify us immediately by telephone at 208-332-1872, or by e-mail reply and then

 immediately delete the message. Thank you.</span></i><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"> <o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Joan Compton

<br>

<b>Sent:</b> Tuesday, January 12, 2016 10:41 AM<br>

<b>To:</b> Joan Compton<br>

<b>Cc:</b> Faith Cox<br>

<b>Subject:</b> Aviation and Foreign Liability Policy renewal (4-1-16 to 4-1-17)<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Good morning,<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">It is time to start the insurance renewal process involving the  State’s April 1, 2016

Aviation and Foreign Liability insurance policies.  Please open and view the two attached cover letters for additional information.

<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">After viewing the cover letters: <o:p></o:p></p>

<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">

<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Please  log into the Risk Management Information System (<b>RMIS</b>), (<i>Refer to the  RMIS Agency User Manual, if necessary</i>) 

<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Select the applicable line of insurance coverage (Aviation AND Foreign).

<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">After entering into the applicable insurance screen, click on the

<b><span style="font-size:12.0pt">2017 Fiscal Year</span></b><span style="font-size:12.0pt">

</span>drop down.  <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Then click<b> “GET ALL”</b> which opens the various data input fields.   

<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">For the Aviation coverage, please add all applicable Aviation Charter trips<b><u> which occurred in calendar year 2015(prior calendar year trips).</u></b>   <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">For the Foreign liability coverage, enter applicable information into the RMIS coverage screen for each Foreign trip that

<b>will occur or is contemplated during <u>the period of April 1, 2016 through April 1, 2017</u>. 

<o:p></o:p></b></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Please remember to click the “<b>ADD</b>” button after entering the data for each trip, then confirm the trip migrated to the

<b>GRID</b> at bottom of the entry screen.    <o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3">When finished entering the annual renewal data into each of the coverage screens, click the “<b>Send to Risk Management</b>” button.<o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo3"><b>There is an additional form to complete this year for agency owned DRONES.  If applicable, please complete one form for each owned drone. 

<o:p></o:p></b></li></ol>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">If one or both lines of coverage are <b>not applicable</b> to your agency, simply enter into each of the

<b>2017 RMIS coverage</b> screens and click the “<b>Get all</b>”  button which opens the various data input fields, then click the “<b>not applicable</b>” button, and finally click the “<b>Send to Risk Management</b>” button as proof that the coverage is declined. 

 The process will then be complete.   <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">If you  have not been trained to use RMIS, or simply need a  refresher,  please call me at 332-1872 or Kristie Fields at 332-1869.   <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Please respond, using RMIS, by no later than <span style="font-size:12.0pt;color:red">FEBRUARY 15, 2016.

<span style="color:red"><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Thank you!<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Joan Compton, Risk Management Analyst</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">State of Idaho</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Idaho Department of Administration</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Risk Management Program</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">650 W. State Street, P.O. Box 83720</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Boise, Idaho 83720-0079</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">208-332-1872</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">208-334-5315 Fax</span>

<br>

<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><a href="mailto:joan.compton@adm.idaho.gov">joan.compton@adm.idaho.gov</a><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Work hours: 7:30am to 4:30pm</span>

<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Confidentiality Statement:  This electronic message contains information from the Risk Management Program of the State of Idaho, Department of Administration, and is confidential

 or privileged.  This information is intended solely for the use of individual(s) or entity(ies) named above.  If you have received this e-mail in error, please notify us immediately by telephone at 208-332-1872, or by e-mail reply and then immediately delete

 the message. Thank you.</span></i><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

</div>

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